GFI Chrono Time, filiale du groupe GFI Informatique, spécialisée dans la gestion des temps, a équipé le Groupe SMABTP d’une solution informatique lui permettant d’uniformiser l’enregistrement du temps de travail pour l’ensemble de ses collaborateurs. Il s’agit du progiciel ChronoGestor, solution complète, modulable et personnalisable.
« La gestion des temps du personnel basé en province et en Ile de France ne s’effectuait pas de la même façon », explique Christine Desert, chef de projet dans les études informatiques au sein de la SMABTP : « Avant l’an 2000, nos entités basées à Paris (siège social) et à Massy étaient équipées d’une solution de gestion des temps dont la société éditrice a aujourd’hui fait faillite, alors que notre personnel en province ne possédait aucun système de badgeuses. Notre priorité était donc d’uniformiser au niveau national notre gestion des temps ».
En 2000, pour résoudre cette problématique, le Groupe SMABTP choisit le logiciel P/2 de la société Chronotique, rachetée en 2003 par le Groupe GFI Informatique. En 2006, la Direction des Ressources Humaines souhaite évoluer vers la solution ChronoGestor de GFI Informatique qui intègre l’ancien logiciel P/2 de Chronotique.
Mise en œuvre en 2007 du progiciel ChronoGestor
La solution ChronoGestor utilise les meilleures technologies et standards informatiques. L'architecture, fondée sur des moteurs dynamiques, apporte l'avantage considérable de personnalisation des éléments de l'application (écrans adaptés par catégories d'utilisateurs...) sans modifier le progiciel standard. Le client bénéficie ainsi de toutes les nouvelles versions sans modification des écrans.
ChronoGestor permet :
- La prévision des horaires et des absences, l’aménagement des rythmes de travail,
- La mesure des temps de présence et d'absence,
- La préparation des éléments variables de paie,
- La restitution de l'information RH sous forme de tableaux de bords, éditions…
Grâce au déploiement de ChronoGestor, le Groupe SMABTP a uniformisé l’ensemble des processus de gestion des temps de ses collaborateurs, en facilitant notamment le suivi des absences. « ChronoGestor nous a réellement simplifié le traitement des anomalies d’absences qui sont toutes prises en compte par ChronoGestor et interfacées avec notre solution de gestion de paie et du personnel » précise Christine Desert.
La migration ayant pris plus d’un an, l’assistance à maîtrise d’ouvrage a donc été importante. L’équipe informatique de la SMBATP souligne ici le professionnalisme et l’accompagnement permanent des experts de GFI ChronoTime dans ce projet.
